1. Om spelare/vårdnadshavare kontaktar ny förening/lag direkt med förfrågan om spelplats alternativt provträning/spel, ska sådan diskussion omedelbart avvisas medanmaning till vårdnadshavaren att istället kontakta nuvarande förenings ansvarige och följa nedan process.
2. Varje förening som deltar i Stockholm Hockey Cup ska ha det digitala formuläret för övergångar publicerat på sin hemsida. Formuläret är det enda sättet att hantera ett föreningsbyte/provspel. Om detta inte efterlevs och en övergång ändå registreras i TSM, kommer denna att upphävas och spelaren kvarstår i sin nuvarande förening. Formuläret ska alltid finnas publicerat på föreningens hemsida. Om en uppdaterad version har tagits fram ska denna vara publicerad senast den 16 februari varje år. Om så inte skett upprättas ett ärende om överträdelse.
3. Spelare som vill spela i ny förening ska via vårdnadshavare fylla i det digitala formuläret som automatiskt till den person i nuvarande förening som är ansvarig för övergångar, normalt sportchefen/motsvarande, Ansvarig i nuvarande förening ska sedan ta kontakt med vårdnadshavaren för en diskussion kring orsaker och förutsättningar för fortsatt spel i föreningen.
4. Nuvarande förening ska inom 7 kalenderdagar efter det att det digitala formuläret inkommit, påbörja dialog med spelare och vårdnadshavare kring möjliga lösningar för att behålla spelaren i föreningen. Maxtid för dialog är 21 kalenderdagar från att formuläret inkommit. Dialog diarie ska upprättas. Om ej dialog påbörjats eller avslutats inom ovan angivna perioder är spelaren fri för övergång.
5. Om nuvarande förening anser att en övergång kan godkännas, ska ansvarig i nuvarande förening ta kontakt med ansvarig i den förening till vilken spelaren vill byta för dialog kring möjligheterna för ett föreningsbyte.
6. Det åligger båda föreningarna att bidra till en konstruktiv dialog. För undvikande av framtida meningsskiljaktigheter ska dialogen mellan föreningarna bekräftas skriftligt till exempel via email. I dialogen mellan föreningarna ska hänsyn tas till om övergång leder till att nuvarande förening riskerar att förlora ett helt lag p.g.a. för få spelare. Hänsyn ska också tas till hur tillkommande spelare påverkar sammansättningen av mottagande förenings lag såväl socialt som möjlighet att tillgodose speltid och träningsmöjligheter för befintliga spelare.
7. Om spelare efter provträning/spel vill byta förening ska nuvarande förening godkänna övergång, under förutsättning av att ovan process följts.
8. Förening och enskilda lag inom förening får inte annonsera eller på annat sätt försöka locka över spelare till sin förening. Undantag är marknadsföring av Hockeyskola eller nybörjarverksamhet.
9. Alla föreningar ska inför varje säsong skriftligt till Stockholms Ishockeyförbund årligen senast 15/2 meddela vem i föreningen på nivå motsvarande ordförande eller sportsligt ansvarig som är ansvarig för spelarövergångar och som är ansvarig för att dels se till att ovan process följs, dels se till att samtliga ledare känner till denna process. Ledarna ska i sin tur informera spelare och vårdnadshavare om hur eventuella övergångar ska ske.
10. Observera att Stockholms Ishockeyförbund inte avgör om en övergång ska ske eller ej.
